Föreningens ekonomi: bokföring, skatt, moms och bankkonto
Ordning i ekonomin är grunden för förtroende. Det behöver inte vara svårt: eget konto, kvitton på allt och en enkel bokföring.
Grunderna
- Eget bankkonto. Blanda aldrig föreningens pengar med privata. Banken behöver organisationsnummer, stadgar och protokoll som visar firmatecknare.
- Kvitto på allt. Varje in- och utbetalning ska ha ett underlag.
- Bokföring. Ideella föreningar är bokföringsskyldiga om de bedriver näringsverksamhet, har tillgångar över ett visst värde eller är moderförening; andra bör ändå föra en enkel kassabok. Ekonomiska föreningar är alltid bokföringsskyldiga.
- Budget. Årsmötet fastställer budgeten. Kassören följer upp på varje styrelsemöte.
- Revisor. Granskar räkenskaperna och styrelsens förvaltning. I små ideella föreningar räcker en kunnig medlem.
Skatt för ideella föreningar
En allmännyttig ideell förening är i stora delar befriad från inkomstskatt. För att räknas som allmännyttig ska föreningen ha ett allmännyttigt ändamål (till exempel idrott, kultur, social hjälp), bedriva verksamhet som nästan uteslutande främjar ändamålet, vara öppen för alla som uppfyller stadgarna och använda sina inkomster för ändamålet. Inkomster från näringsverksamhet som inte har samband med ändamålet kan beskattas. Skatteverket avgör i det enskilda fallet.
Skatt för ekonomiska föreningar
Ekonomiska föreningar betalar bolagsskatt på sitt överskott, precis som aktiebolag. Återbäring och efterlikvid till medlemmarna kan under vissa villkor vara avdragsgilla för föreningen.
Moms
Allmännyttiga ideella föreningar är ofta undantagna från moms. Säljer föreningen varor eller tjänster i större skala, eller är den ekonomisk förening, kan den vara momspliktig och ska då registrera sig. Fråga Skatteverket om ni är osäkra.
Anställda och arvoden
- Betalar föreningen lön eller arvode ska den registreras som arbetsgivare och betala arbetsgivaravgifter och dra skatt.
- Styrelsearvoden beskattas som lön.
- Ersättning för utlägg mot kvitto är ingen lön.
- Idrottsföreningar har särskilda regler om halvt prisbasbelopp för idrottsutövare; se Skatteverket.
Medlemsavgift och andra intäkter
- Medlemsavgiften bestäms av årsmötet. Håll den rimlig; fler medlemmar ger mer både i pengar och engagemang.
- Andra intäkter: bidrag, sponsring, lotterier (kräver ibland tillstånd), försäljning, aktiviteter.
- Gåvor och Swish: skriv alltid vad betalningen avser.
Tips för kassören
- Bokför varje månad, inte en gång om året.
- Använd ett enkelt bokföringsprogram; många har gratis eller billiga alternativ för föreningar.
- Ha två personer med insyn i kontot, så ingen är ensam.
- Gör bokslutet klart i god tid före årsmötet.
- Spara bokföringen i sju år.
Vanliga frågor
Måste en ideell förening betala skatt?
En allmännyttig ideell förening är i stora delar befriad från inkomstskatt. Näringsverksamhet som saknar samband med ändamålet kan dock beskattas. Skatteverket bedömer varje förening.
Måste en ideell förening bokföra?
Ja, om den bedriver näringsverksamhet, har tillgångar över ett visst värde eller är moderförening. Andra föreningar bör ändå föra en enkel kassabok, eftersom medlemmarna och revisorn ska kunna följa pengarna.
Är styrelsearvode skattepliktigt?
Ja, arvode beskattas som lön och föreningen betalar arbetsgivaravgifter.
Officiella källor
Reglerna kan ändras. Kontrollera alltid hos Skatteverket, Bolagsverket eller verksamt.se.