föreningstorget

Start / Verktyg för föreningar

GRATIS FÖR ALLA FÖRENINGAR

Sköt föreningen på ett ställe, gratis

Möten och protokoll, medlemsregister, kassabok, årsmöte, forum och arkiv. Utan reklam, utan avgift och byggt för den lilla föreningen där styrelsen gör allt på fritiden.

Hitta er förening och kom igångVanliga frågor

Det här ingår

Möten och protokollKallelse och dagordning från mall, ett mötesläge som guidar sekreteraren punkt för punkt, och justering med ett klick via mejl.Läs merMedlemsregisterVem som är medlem och vem som betalat. Påminnelse om avgiften, Excel, och medlemmar som själva ser att de betalat.Läs merKassabokPengar in och ut, löpande saldo, kvitton som fotograferas med mobilen eller mejlas in, och kassarapport till årsmötet.Läs merÅrsmöte och röstlängdHandlingar som medlemmarna når med en länk, och röstlängd som görs från registret och bockas av i mobilen vid dörren.Läs mer
ForumEtt rum för styrelsen och ett för medlemmarna. Anslagstavla för det viktiga, och var och en väljer själv vilka mejl de vill ha.
Arkiv och överlämningStadgar, protokoll och handlingar på ett ställe, en checklista vid styrelsebyte och en anteckning per roll som följer med till nästa person.Läs mer
Styrelsen och historikAlla i styrelsen loggar in med sin roll. Historiken visar vem som gjort vad, och kan inte ändras i efterhand.
Föreningens sidaPresentation, stadgar, kontaktuppgifter och hur man blir medlem, så att fler hittar er bland Sveriges alla föreningar.

Så kommer ni igång

Fyra steg, några minuter
  1. 1Hitta er föreningbland 212 150 föreningar
  2. 2Ta över sidanskapa ett konto, vi kontrollerar att du företräder föreningen
  3. 3Godkänn villkorenen ansvarig i styrelsen, en gång
  4. 4Bjud in styrelsenmed e-post, var och en med sin roll

Ärligt: för och emot

Gratis och utan reklam, nu och framöver. Inga uppgifter säljs.

Allt på ett ställe i stället för kalkylark, Facebookgrupp och mejltrådar.

Inget försvinner vid styrelsebyte: arkiv, historik och anteckningar per roll.

Enkelt för den som inte är van vid datorer, och byggt för mobilen.

Personuppgiftsbiträdesavtal ingår, och uppgifterna finns i Sverige.

Ingen full bokföring. Kassaboken räcker för många, men inte för den som måste bokföra enligt bokföringslagen.

Ingen betalning eller fakturering i tjänsten. Avgifter betalas som vanligt, till exempel med Swish, och bockas av i registret.

Nytt och under utveckling. Det byggs vidare efter vad föreningarna behöver, och drivs ideellt av en person, utan garanterad support dygnet runt.

Föreningen behöver ett organisationsnummer. Nystartade föreningar utan nummer får vänta tills de finns i registret.

Lär er mer

Skriva protokollJustera protokoll digitaltKallelse till årsmöteRöstlängd på årsmötetMedlemsregister och GDPRKassabok för föreningenStyrelsebyte: checklistaStyrelsens arbete

Vanliga frågor

Vad kostar det?

Ingenting. Föreningstorget drivs utan vinstsyfte, har ingen reklam och säljer inga uppgifter. Det finns ingen betalversion.

Hur kommer vi igång?

Sök upp er förening, tryck Ta över sidan och skapa ett konto. När vi kontrollerat att du företräder föreningen godkänner en ansvarig i styrelsen villkoren, och sedan bjuder ni in resten av styrelsen.

Vår förening finns inte på Föreningstorget. Varför?

Vi visar föreningar som har ett organisationsnummer och finns i SCB:s företagsregister. Har ni nyss fått organisationsnummer kommer ni med inom någon vecka. Föreningar utan organisationsnummer kan inte använda verktygen än.

Vem ser våra medlemmar och vår kassabok?

Bara föreningens styrelse. Revisorn kan få läsbehörighet. Föreningstorgets administratörer kan se uppgifterna när det behövs för drift eller support, och har tystnadsplikt.

Hur är det med GDPR?

Föreningen är personuppgiftsansvarig för sina uppgifter, och Föreningstorget är personuppgiftsbiträde. Personuppgiftsbiträdesavtalet ingår i villkoren och godkänns digitalt av en ansvarig i styrelsen. Uppgifterna lämnar aldrig EU.

Var finns uppgifterna?

På en server hos GleSYS i Sverige. Varje natt görs en krypterad säkerhetskopia, som också sparas i Sverige.

Ersätter kassaboken bokföringsprogrammet?

Nej. Kassaboken räcker för de flesta små ideella föreningar som inte är bokföringsskyldiga. Måste ni föra full bokföring, använd ett bokföringsprogram och se kassaboken som ett stöd.

Kan medlemmarna ansöka om medlemskap direkt?

Ja, när föreningen använder verktygen. Ansökan går direkt till styrelsen, och den som söker ser svaret under Mina sidor.

Måste alla i styrelsen ha konto?

Den som vill använda verktygen behöver ett konto. Justerare och medlemmar som läser handlingar behöver inget konto; de får en länk i mejlet.

Fungerar det i mobilen?

Ja. Allt är byggt för mobilen först: mötesläget, röstlängden vid dörren och kvitton som fotograferas direkt.

Vad händer med våra uppgifter om vi slutar?

Ni laddar ner det ni vill ha: register och kassabok som Excel, protokoll som utskrift och dokumenten som de laddades upp. Sedan raderar vi allt inom 30 dagar.

Vem står bakom Föreningstorget?

Föreningstorget byggs och drivs av Sai Bauder, ideellt och utan vinstsyfte. När verksamheten växer är planen att en förening tar över driften.

Sitter du i en styrelse?

Hitta er förening, ta över sidan och börja använda verktygen i dag. Det tar några minuter och kostar ingenting.

Hitta er förening