Måste en ekonomisk förening ha en medlemsförteckning?

Ja. Styrelsen ska enligt lagen om ekonomiska föreningar föra en medlemsförteckning med bland annat namn, postadress, inträde och insatser.

Hur långt innan ska kallelsen till föreningsstämman skickas?

Till ordinarie stämma tidigast sex och senast fyra veckor före. Stadgarna kan tillåta att den skickas senare, men senast två veckor före.

Kan en ekonomisk förening använda en kassabok?

Som stöd kan den vara till hjälp, men den ersätter inte bokföringen. En ekonomisk förening ska alltid föra bokföring och göra årsbokslut eller årsredovisning.

Sköta en ekonomisk förening: stämma, medlemsförteckning och bokföring

Q: När ska föreningsstämman hållas?

Den ordinarie stämman ska hållas inom sex månader efter räkenskapsårets slut.

En ekonomisk förening har en egen lag, lagen om ekonomiska föreningar. Den ställer tydligare krav än stadgarna i en ideell förening.

Ekonomiska föreningar, till exempel kooperativ, registreras hos Bolagsverket och följer lagen om ekonomiska föreningar. Här är det viktigaste styrelsen behöver ha koll på. Lagen och stadgarna gäller alltid före den här sammanfattningen.

Medlemsförteckning

Styrelsen ska föra en förteckning över alla medlemmar med namn, postadress, när var och en blev medlem och hur många insatser de har, och hålla den uppdaterad. Förteckningen ska finnas tillgänglig för den som vill se den, och en medlem kan begära ett utdrag.

Föreningsstämman

När

Den ordinarie föreningsstämman ska hållas inom sex månader efter räkenskapsårets slut.

Kallelse

Till ordinarie stämma tidigast sex och senast fyra veckor före, om inte stadgarna tillåter senast två veckor. Kallelsen ska ange tid, plats och varje ärende. Hur den skickas står i stadgarna.

Vad stämman beslutar

Fastställande av resultaträkning och balansräkning, beslut om vinst eller förlust, och ansvarsfrihet för styrelsen. Dessutom det stadgarna kräver, till exempel val.

Röster

Varje medlem har en röst, om inte stadgarna säger annat. En medlem får företrädas av ett ombud med skriftlig, daterad fullmakt. En röstlängd upprättas och godkänns av stämman.

Majoritet

Mer än hälften av de avgivna rösterna. Stadgeändringar kräver två tredjedelar, och vissa ändringar mer.

Bokföring och årsredovisning

En ekonomisk förening är alltid bokföringsskyldig och ska avsluta räkenskapsåret med årsbokslut eller årsredovisning. Det görs i ett bokföringsprogram eller av en redovisningsbyrå. Därför finns ingen kassabok i Föreningstorgets verktyg för ekonomiska föreningar.

Bolagsverket

Ändringar av styrelse, firmatecknare, adress och stadgar ska anmälas till Bolagsverket.

Så gör ni på Föreningstorget

Verktygen känner igen att er förening är ekonomisk: årsmötet heter föreningsstämma och får en dagordning enligt lagen, medlemsregistret blir en medlemsförteckning med postadress, inträde, insatser och andelar, röstlängden har ombud, och checklistan vid styrelsebyte pekar på Bolagsverket. Lägg årsredovisningen och revisionsberättelsen i arkivet och koppla dem till stämman, så når medlemmarna dem via kallelsen.

Reglerna kan ändras. Kontrollera alltid hos Skatteverket, Bolagsverket eller verksamt.se.