Justera protokoll: vad det betyder och hur det går till digitalt
Att justera betyder att granska protokollet och intyga att det stämmer med det som sades och beslutades på mötet.
Justerarna väljs på mötet. Deras uppgift är att läsa protokollet när det är skrivet och intyga att det är rätt. Först då är protokollet färdigt och besluten kan visas upp, till exempel för banken.
Så går det till
- 1Välj justerarepå mötet, ofta två
- 2Protokollet skrivsav sekreteraren
- 3Justerarna läseroch föreslår rättelser
- 4Godkäntprotokollet är färdigt
Går det att justera digitalt?
Ja, om inte stadgarna säger något annat. Det viktiga är att det går att visa vem som justerade och när. En digital justering där varje justerare godkänner med en personlig länk, och där tidpunkten sparas, är ofta tydligare än en namnteckning på papper som ingen vet var den finns.
Vill banken eller en myndighet ha ett underskrivet papper kan ni alltid skriva ut protokollet och skriva under för hand också.
Så gör ni på Föreningstorget
När protokollet är klart skickar ni det för justering med ett klick. Varje justerare får ett mejl med en personlig länk, läser protokollet och trycker Justera. Ingen inloggning behövs. När alla har justerat låses protokollet, och tidpunkten syns i protokollet och i föreningens historik.
Vanliga frågor
Hur många justerare behövs?
Det avgör stadgarna. På årsmöten är två justerare vanligast, och de är ofta också rösträknare.
Hur snabbt ska protokollet justeras?
Så snart som möjligt, helst inom en eller två veckor. Stadgarna kan ange en tid.
Kan ordföranden justera?
På styrelsemöten är det vanligt att ordföranden justerar tillsammans med en vald justerare. På årsmötet ska justerarna vara valda av mötet.
Reglerna kan ändras. Kontrollera alltid hos Skatteverket, Bolagsverket eller verksamt.se.