Kassabok för ideell förening: enkelt sätt att hålla ordning på pengarna
En kassabok visar varje krona in och ut. Med ordning på kvitton och saldo blir kassörens jobb lätt och revisorns granskning snabb.
Många små ideella föreningar behöver inte föra full bokföring enligt bokföringslagen, men alla behöver ha koll på pengarna och kunna redovisa på årsmötet. En kassabok är det enklaste sättet. Är ni osäkra på om er förening är bokföringsskyldig, kontrollera hos Skatteverket.
Ekonomisk förening? Då gäller full bokföring och årsbokslut eller årsredovisning, alltid. Kassabok räcker inte; använd ett bokföringsprogram. Se Sköta en ekonomisk förening.
Det här ska kassaboken visa
För varje rad
- Datum
- Vad det gäller
- Belopp in eller ut
- Vilket konto: bank, kontant eller Swish
- Ett kvitto eller underlag
Kassörens år
- 1Löpandeför in varje rad och spara kvittot
- 2Varje månadstäm av saldot mot banken
- 3Årets slutgör kassarapporten
- 4Revisorngranskar
- 5Årsmötetkassören redovisar
Vanliga fel
Kvitton i en låda som ingen hittar.
Fotografera kvittot direkt och koppla det till raden.
Fel rader raderas.
Stryk över, makulera, så att det går att se vad som hänt. Det är det revisorn vill se.
Saldot stäms aldrig av.
Jämför med banken varje månad. Då hittar ni felen medan ni kommer ihåg dem.
Allt sköts på kassörens privata konto.
Föreningens pengar ska ha ett eget konto. Se guiden om bankkonto för föreningen.
Så gör ni på Föreningstorget
Kassaboken finns för ideella föreningar. Den har konton med startsaldo, rader in och ut med färdiga kategorier och ett löpande saldo. Kvitton fotograferas med mobilen och förminskas innan de sparas, eller mejlas till kvitto@foreningstorget.se. Felaktiga rader makuleras och syns överstrukna. Kassarapporten till årsmötet blir klar med ett klick, med plats för kassörens och revisorns underskrift. Revisorn kan få läsbehörighet.
Vanliga frågor
Måste en ideell förening bokföra?
En ideell förening blir bokföringsskyldig om den bedriver näringsverksamhet, eller har tillgångar över en viss gräns. Små föreningar utan näringsverksamhet behöver oftast inte full bokföring, men ska ändå kunna redovisa ekonomin för medlemmarna. Kontrollera hos Skatteverket.
Hur länge ska kvitton sparas?
För bokföringsskyldiga föreningar gäller sju år. För andra är det klokt att spara dem minst så länge som revisorn och årsmötet kan behöva dem.
Vad är en kassarapport?
En sammanställning av årets pengar in och ut, saldot vid årets början och slut, som kassören visar på årsmötet och revisorn granskar.
Källor och mer att läsa
Reglerna kan ändras. Kontrollera alltid hos Skatteverket, Bolagsverket eller verksamt.se.