Så håller ni föreningsstämma i en samfällighet

Varje år

Ordinarie stämma hålls en gång om året, vid den tid stadgarna anger. Extra stämma hålls när styrelsen, revisorerna eller en viss andel av medlemmarna begär det; hur stor andel står i stadgarna.

Kallelsen

• Styrelsen kallar. Hur långt i förväg och på vilket sätt står i stadgarna; vanligt är två veckor och kallelse med brev eller e-post.
• Kallelsen ska ange vilka ärenden som ska behandlas. Ett ärende som inte står i kallelsen kan stämman normalt inte besluta om.
• Motioner från medlemmarna ska lämnas i den tid stadgarna anger, ofta före januari månads utgång.

Dagordning: mall

Det här är punkterna enligt lagen och Lantmäteriets normalstadgar. Era stadgar kan lägga till fler.

1. Stämman öppnas
2. Val av ordförande för stämman
3. Val av sekreterare för stämman
4. Val av två justerare, tillika rösträknare
5. Fastställande av röstlängd
6. Fråga om stämman blivit behörigen utlyst
7. Godkännande av dagordningen
8. Styrelsens verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse
9. Revisorernas berättelse
10. Ansvarsfrihet för styrelsen
11. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
12. Ersättning till styrelsen och revisorerna
13. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
14. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
15. Val av revisorer och suppleanter
16. Fråga om val av valberedning
17. Övriga frågor
18. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
19. Stämman avslutas

Röstning

• Huvudregeln är en röst per medlem, oavsett hur många fastigheter man äger. Det kallas huvudtalsmetoden.
• I frågor som har ekonomisk betydelse kan en medlem begära att rösterna i stället räknas efter andelstal. Då får ingen rösta för mer än en femtedel av det sammanlagda röstetalet för de närvarande.
• Delägare till en fastighet har en röst tillsammans. Ombud med fullmakt är tillåtet; hur många fullmakter en person får ha står i stadgarna.
• Beslut fattas med enkel majoritet om inte stadgarna kräver mer. Ändring av stadgarna kräver det som står i stadgarna, och ska registreras hos Lantmäteriet.

Protokollet

Stämmoprotokollet ska vara justerat och hållas tillgängligt för medlemmarna senast två veckor efter stämman. Det är ett krav i lagen. Skriv i protokollet var det finns, till exempel på föreningens sida på Föreningstorget.

En medlem som anser att ett beslut strider mot lagen eller stadgarna kan klandra det hos mark- och miljödomstolen inom fyra veckor från stämman. Därför är det viktigt att kallelse, röstlängd och protokoll är i ordning.

Så gör ni det på Föreningstorget

Verktygen har en färdig dagordning för samfällighetens stämma, skickar kallelsen med länk till handlingarna, gör röstlängden från fastighetsregistret med andelstal, låter justerarna justera med ett klick via mejl, och lägger protokollet där medlemmarna når det. En påminnelse kommer om protokollet inte är justerat i tid. Hitta er samfällighet.