Protokoll från årsmöte och föreningsstämma: mall med exempeltext (Word och PDF)
Ett protokoll där varje paragraf redan har en exempeltext. Fyll i namn och beslut, stryk det som inte stämmer.
Mallen är ett förslag från Föreningstorget.se. Föreningen ansvarar själv för att anpassa mallen och använda den rätt; era stadgar och lagen gäller före mallen. Är ni osäkra, ta hjälp av en jurist eller ert förbund. Föreningstorget ansvarar inte för hur mallen används.
Protokoll fört vid årsmöte i [Föreningens namn]
Organisationsnummer:
Dag och tid:
Plats:
Närvarande: [antal] röstberättigade medlemmar enligt röstlängden, bilaga [1].
§ 1 Mötets öppnande
[Namn] hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.
§ 2 Val av mötesordförande
Till ordförande för mötet valdes [namn].
§ 3 Val av mötessekreterare
Till sekreterare för mötet valdes [namn].
§ 4 Val av två justerare, tillika rösträknare
Till justerare, tillika rösträknare, valdes [namn] och [namn].
§ 5 Fråga om mötet blivit behörigen utlyst
Kallelsen gick ut den [datum] genom [brev, e-post eller anslag]. Mötet förklarades behörigen utlyst.
§ 6 Fastställande av röstlängd
Röstlängden fastställdes till [antal] röstberättigade medlemmar enligt bilaga [1].
§ 7 Godkännande av dagordningen
Dagordningen godkändes [utan ändringar] [med följande ändring: ].
§ 8 Styrelsens verksamhetsberättelse
Styrelsens verksamhetsberättelse för [år] lades fram och lades till handlingarna.
§ 9 Ekonomisk redovisning: resultat- och balansräkning
Kassören redovisade resultat- och balansräkningen för [år]. Årets resultat blev [belopp] kronor.
§ 10 Revisorernas berättelse
Revisionsberättelsen lästes upp och lades till handlingarna. Revisorerna tillstyrkte [att resultat- och balansräkningen fastställs och] att styrelsen beviljas ansvarsfrihet.
§ 11 Fastställande av resultat- och balansräkning
Årsmötet fastställde resultaträkningen och balansräkningen för [år].
§ 12 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beviljade styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för [år]. Styrelsens ledamöter deltog inte i beslutet.
§ 13 Motioner och förslag från styrelsen
Motion 1 om [ämne]. Styrelsen föreslog att [ ]. Årsmötet beslutade att [ ].
§ 14 Fastställande av medlemsavgift
Medlemsavgiften för [år] fastställdes till [belopp] kronor.
§ 15 Verksamhetsplan och budget för kommande år
Verksamhetsplan och budget för [år] fastställdes [enligt styrelsens förslag] [med följande ändring: ].
§ 16 Val av ordförande
Till föreningens ordförande för [ett år] valdes [namn].
§ 17 Val av övriga styrelseledamöter
Till styrelseledamöter för [två år] valdes [namn] och [namn]. Till suppleanter för [ett år] valdes [namn].
§ 18 Val av revisorer och ersättare
Till revisor valdes [namn] och till revisorssuppleant [namn], för tiden fram till nästa ordinarie årsmöte.
§ 19 Val av valberedning
Till valberedning valdes [namn], sammankallande, och [namn].
§ 20 Övriga frågor
[Frågor som togs upp.] Inga beslut fattades under punkten.
§ 21 Mötets avslutande
Ordföranden tackade de närvarande och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet
Justeras
Bilagor: [1. Röstlängd] [2. Verksamhetsberättelse] [3. Revisionsberättelse]
Vill ni slippa papperet? I Föreningstorgets gratis verktyg byggs protokollet av dagordningen, justerarna godkänner med en länk i mejlet och protokollet sparas i arkivet. Läs mer på foreningstorget.se/verktyg
Det här gäller
- Det finns ingen lag. God föreningssed är att protokollet visar vilka beslut som fattades och hur omröstningar utföll, och att mötesordföranden och justerarna skriver under.
- Skriv besluten, inte diskussionen. "Årsmötet beslutade att …" räcker.
- Skicka protokollet till justerarna inom ett par veckor och gör det tillgängligt för medlemmarna.
Det som står inom hakparentes fyller ni i eller väljer själva.
Läs mer: Skriva protokoll i föreningen: så gör ni, steg för steg
Källor
- Lag (2018:672) om ekonomiska föreningar
- Lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter
- Lantmäteriet: normalstadgar för samfällighetsföreningar
Lästa 2026-10-22. Lagar och regler kan ändras.