Protokoll från årsmöte och föreningsstämma: mall med exempeltext (Word och PDF)

Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i [Föreningens namn]

Organisationsnummer:

Dag och tid:

Plats:

Närvarande: [antal] röstberättigade medlemmar enligt röstlängden, bilaga [1].

§ 1 Stämman öppnas

Styrelsens ordförande [namn] hälsade alla välkomna och förklarade stämman öppnad.

§ 2 Val av ordförande för stämman

Till ordförande för stämman valdes [namn].

§ 3 Val av sekreterare för stämman

Till sekreterare för stämman valdes [namn].

§ 4 Val av två justerare, tillika rösträknare

Till justerare, tillika rösträknare, valdes [namn] och [namn].

§ 5 Fastställande av röstlängd

Röstlängden fastställdes till [antal] röstberättigade medlemmar, varav [antal] genom ombud, enligt bilaga [1].

§ 6 Fråga om stämman blivit behörigen utlyst

Kallelsen gick ut den [datum] genom [brev, e-post eller anslag]. Stämman förklarades behörigen utlyst.

§ 7 Godkännande av dagordningen

Dagordningen godkändes [utan ändringar] [med följande ändring: ].

§ 8 Styrelsens verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse

Styrelsens verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse för [år] lades fram och lades till handlingarna.

§ 9 Revisorernas berättelse

Revisionsberättelsen lästes upp och lades till handlingarna. Revisorerna tillstyrkte [att resultat- och balansräkningen fastställs och] att styrelsen beviljas ansvarsfrihet.

§ 10 Ansvarsfrihet för styrelsen

Stämman beviljade styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för [år]. Styrelsens ledamöter deltog inte i beslutet.

§ 11 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna

Motion 1 om [ämne]. Styrelsen föreslog att [ ]. Stämman beslutade att [ ].

§ 12 Ersättning till styrelsen och revisorerna

Stämman beslutade att arvodet till styrelsen ska vara [belopp] kronor och till revisorerna [belopp] kronor [för verksamhetsåret].

§ 13 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd

Stämman godkände styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat för [period]. Debiteringslängden, totalt [belopp] kronor, lades fram på stämman och godkändes. Beloppen ska vara betalda senast den [datum].

§ 14 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter

Till styrelseledamöter för [två år] valdes [namn] och [namn]. Till styrelsens ordförande för [ett år] valdes [namn]. Till suppleanter för [ett år] valdes [namn].

§ 15 Val av revisorer och suppleanter

Till revisor valdes [namn] och till revisorssuppleant [namn], för tiden fram till nästa ordinarie föreningsstämma.

§ 16 Fråga om val av valberedning

Till valberedning valdes [namn], sammankallande, och [namn].

§ 17 Informations- och frågestund

[Frågor som togs upp.] Inga beslut fattades under punkten.

§ 18 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt

Meddelades att protokollet hålls tillgängligt för medlemmarna från den [datum] på [plats eller webbplats].

§ 19 Stämman avslutas

Stämmans ordförande tackade de närvarande och förklarade stämman avslutad.

Protokollförare

Justeras

Bilagor: [1. Röstlängd] [2. Verksamhetsberättelse] [3. Revisionsberättelse]

Vill ni slippa papperet? I Föreningstorgets gratis verktyg byggs protokollet av dagordningen, justerarna godkänner med en länk i mejlet och protokollet sparas i arkivet. Läs mer på foreningstorget.se/verktyg