Kallelse till årsmöte och föreningsstämma: mall (Word och PDF)
En kallelse med allt som ska stå med: tid och plats, dagordningen, var handlingarna finns, och hur den som inte kan komma röstar.
Mallen är ett förslag från Föreningstorget.se. Föreningen ansvarar själv för att anpassa mallen och använda den rätt; era stadgar och lagen gäller före mallen. Är ni osäkra, ta hjälp av en jurist eller ert förbund. Föreningstorget ansvarar inte för hur mallen används.
Kallelse till årsmöte
Medlemmarna i [Föreningens namn] kallas härmed till årsmöte.
Dag och tid:
Plats:
Digitalt deltagande (länk, och hur man röstar):
Dagordning
- Mötets öppnande
- Val av mötesordförande
- Val av mötessekreterare
- Val av två justerare, tillika rösträknare
- Fråga om mötet blivit behörigen utlyst
- Fastställande av röstlängd
- Godkännande av dagordningen
- Styrelsens verksamhetsberättelse
- Ekonomisk redovisning: resultat- och balansräkning
- Revisorernas berättelse
- Fastställande av resultat- och balansräkning
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
- Motioner och förslag från styrelsen
- Fastställande av medlemsavgift
- Verksamhetsplan och budget för kommande år
- Val av ordförande
- Val av övriga styrelseledamöter
- Val av revisorer och ersättare
- Val av valberedning
- Övriga frågor
- Mötets avslutande
Handlingar
Handlingarna finns [på föreningens webbplats] [hos ordföranden] [bifogade] från den [datum]:
- Verksamhetsberättelse
- Resultat- och balansräkning
- Revisionsberättelse
- Styrelsens förslag och motioner med styrelsens yttrande
- Valberedningens förslag
- Förslag till verksamhetsplan, budget och medlemsavgift
Rösträtt och ombud
Rösträtt har [medlem som betalat medlemsavgiften för året]. [Om stadgarna tillåter ombud: Den som inte kan komma får rösta genom ett ombud med skriftlig fullmakt.]
Frågor
Frågor besvaras av [namn], [telefon eller e-post].
Varmt välkomna!
Styrelsen för [Föreningens namn], [ort] den [datum]
Vill ni slippa papperet? I Föreningstorgets gratis verktyg skrivs kallelsen av sig själv utifrån mötet, går till medlemmarna ett mejl i taget och har en länk till handlingarna. Läs mer på foreningstorget.se/verktyg
Det här gäller
- Stadgarna avgör hur och när kallelsen ska gå ut. Det finns ingen lag. Två till fyra veckor före mötet är vanligt.
- Gör det på det sätt stadgarna säger. Står det brev, skicka brev; står det skriftligen räcker oftast e-post.
- Ta med alla frågor som ska beslutas. Beslut bör bara fattas i frågor som stått i kallelsen.
- Ombud får bara användas om stadgarna tillåter det. Stryk raden om ombud annars.
Det som står inom hakparentes fyller ni i eller väljer själva.
Läs mer: Kallelse till årsmöte: vad ska stå med och när ska den skickas?
Källor
- Lag (2018:672) om ekonomiska föreningar
- Lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter
- Lantmäteriet: normalstadgar för samfällighetsföreningar
Lästa 2026-10-22. Lagar och regler kan ändras.