Kallelse till årsmöte och föreningsstämma: mall (Word och PDF)
En kallelse med allt som ska stå med: tid och plats, dagordningen, var handlingarna finns, och hur den som inte kan komma röstar.
Mallen är ett förslag från Föreningstorget.se. Föreningen ansvarar själv för att anpassa mallen och använda den rätt; era stadgar och lagen gäller före mallen. Är ni osäkra, ta hjälp av en jurist eller ert förbund. Föreningstorget ansvarar inte för hur mallen används.
Kallelse till ordinarie föreningsstämma
Medlemmarna i [Föreningens namn] kallas härmed till ordinarie föreningsstämma.
Dag och tid:
Plats:
Digitalt deltagande (länk, och hur man röstar):
Dagordning
- Stämmans öppnande
- Val av ordförande vid stämman
- Val av protokollförare
- Val av två justerare, tillika rösträknare
- Fastställande av röstlängd
- Fråga om stämman blivit behörigen utlyst
- Godkännande av dagordningen
- Framläggande av styrelsens årsredovisning
- Framläggande av revisorernas berättelse
- Fastställande av resultaträkning och balansräkning
- Beslut om föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
- Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
- Arvoden till styrelse och revisorer
- Val av styrelseledamöter och ersättare
- Val av revisorer och ersättare
- Val av valberedning
- Motioner och övriga ärenden enligt stadgarna
- Stämmans avslutande
Handlingar
Handlingarna finns [på föreningens webbplats] [hos ordföranden] [bifogade] från den [datum], minst två veckor före stämman:
- Årsredovisning
- Revisionsberättelse
- Styrelsens förslag och motioner med styrelsens yttrande
- Valberedningens förslag
Kopior av handlingarna skickas utan kostnad till den medlem som begär det.
Ska stadgarna ändras: skriv här vad förslaget huvudsakligen går ut på, och håll hela förslaget tillgängligt från och med i dag.
Rösträtt och ombud
Varje medlem har [en röst]. Den som inte kan komma får rösta genom ombud. Ombudet ska ha med sig en skriftlig fullmakt som är daterad och undertecknad av medlemmen.
Frågor
Frågor besvaras av [namn], [telefon eller e-post].
Varmt välkomna!
Styrelsen för [Föreningens namn], [ort] den [datum]
Vill ni slippa papperet? I Föreningstorgets gratis verktyg skrivs kallelsen av sig själv utifrån mötet, går till medlemmarna ett mejl i taget och har en länk till handlingarna. Läs mer på foreningstorget.se/verktyg
Det här gäller
- Kallelsen till ordinarie stämma ska gå ut tidigast sex och senast fyra veckor före stämman. Stadgarna får tillåta senast två veckor (6 kap. 17 §).
- Till extra stämma: tidigast sex och senast två veckor före. Ska stämman behandla stadgeändring, likvidation, fusion eller förenklad avveckling gäller senast fyra veckor, om inte stadgarna tillåter kortare tid, dock minst två veckor (6 kap. 18 §).
- Kallelsen sker på det sätt stadgarna säger. Den ska dessutom skickas med post till varje medlem med känd adress om stämman hålls på annan tid än stadgarna anger, om stadgarna ska ändras så att medlemmarnas avgifter höjs eller deras rättigheter minskar, eller om stämman ska besluta om fusion, likvidation eller förenklad avveckling (6 kap. 21 §). Kallelsen ska ange tid och plats och tydligt ange ärendena. Ska stadgarna ändras ska förslagets huvudsakliga innehåll stå med. Vid digital stämma ska det framgå hur man deltar och röstar (6 kap. 22 §).
- Årsredovisningen och revisionsberättelsen ska finnas hos föreningen minst två veckor före stämman, och kopior ska skickas utan kostnad till den medlem som begär det (6 kap. 23 §). Ett förslag till nya stadgar ska finnas tillgängligt i sin helhet från kallelsen (6 kap. 24 §).
- Ett ombud ska ha en skriftlig, daterad och undertecknad fullmakt, som gäller högst ett år (6 kap. 4 §).
Det som står inom hakparentes fyller ni i eller väljer själva.
Läs mer: Kallelse till årsmöte: vad ska stå med och när ska den skickas?
Källor
- Lag (2018:672) om ekonomiska föreningar
- Lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter
- Lantmäteriet: normalstadgar för samfällighetsföreningar
Lästa 2026-10-22. Lagar och regler kan ändras.