Kallelse till årsmöte och föreningsstämma: mall (Word och PDF)
En kallelse med allt som ska stå med: tid och plats, dagordningen, var handlingarna finns, och hur den som inte kan komma röstar.
Mallen är ett förslag från Föreningstorget.se. Föreningen ansvarar själv för att anpassa mallen och använda den rätt; era stadgar och lagen gäller före mallen. Är ni osäkra, ta hjälp av en jurist eller ert förbund. Föreningstorget ansvarar inte för hur mallen används.
Kallelse till ordinarie föreningsstämma
Medlemmarna i [Föreningens namn] kallas härmed till ordinarie föreningsstämma.
Dag och tid:
Plats:
Digitalt deltagande (länk, och hur man röstar):
Dagordning
- Stämman öppnas
- Val av ordförande för stämman
- Val av sekreterare för stämman
- Val av två justerare, tillika rösträknare
- Fastställande av röstlängd
- Fråga om stämman blivit behörigen utlyst
- Godkännande av dagordningen
- Styrelsens verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse
- Revisorernas berättelse
- Ansvarsfrihet för styrelsen
- Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
- Ersättning till styrelsen och revisorerna
- Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
- Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
- Val av revisorer och suppleanter
- Fråga om val av valberedning
- Informations- och frågestund
- Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
- Stämman avslutas
Handlingar
Handlingarna finns [på föreningens webbplats] [hos ordföranden] [bifogade] från den [datum]:
- Verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse
- Revisionsberättelse
- Förslag till utgifts- och inkomststat och debiteringslängd
- Framställningar från styrelsen och motioner med styrelsens yttrande
- Valberedningens förslag
Rösträtt och ombud
Varje röstberättigad medlem har en röst. I frågor av ekonomisk betydelse räknas rösterna efter fastigheternas andelstal om någon begär det. Den som inte kan komma får rösta genom ombud med fullmakt; ett ombud får företräda bara en medlem, om inte stadgarna säger annat. Den som inte betalat sin avgift i tid får delta men inte rösta förrän avgiften är betald.
Frågor
Frågor besvaras av [namn], [telefon eller e-post].
Varmt välkomna!
Styrelsen för [Föreningens namn], [ort] den [datum]
Vill ni slippa papperet? I Föreningstorgets gratis verktyg skrivs kallelsen av sig själv utifrån mötet, går till medlemmarna ett mejl i taget och har en länk till handlingarna. Läs mer på foreningstorget.se/verktyg
Det här gäller
- Styrelsen kallar till stämman och anger ärendena i kallelsen (SFL 47 §).
- Stadgarna anger hur kallelsen ska ske och senast när (SFL 28 §). Kolla era stadgar; i normalstadgarna fyller föreningen själv i tiden.
- Enligt normalstadgarna ska kallelsen ange tid och plats, vilka ärenden som ska behandlas och var handlingarna finns.
- Ett ombud får företräda bara en medlem, om inte era stadgar säger annat (SFL 49 §).
Det som står inom hakparentes fyller ni i eller väljer själva.
Läs mer: Kallelse till årsmöte: vad ska stå med och när ska den skickas?
Källor
- Lag (2018:672) om ekonomiska föreningar
- Lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter
- Lantmäteriet: normalstadgar för samfällighetsföreningar
Lästa 2026-10-22. Lagar och regler kan ändras.