Protokoll från årsmöte och föreningsstämma: mall med exempeltext (Word och PDF)
Ett protokoll där varje paragraf redan har en exempeltext. Fyll i namn och beslut, stryk det som inte stämmer.
Mallen är ett förslag från Föreningstorget.se. Föreningen ansvarar själv för att anpassa mallen och använda den rätt; era stadgar och lagen gäller före mallen. Är ni osäkra, ta hjälp av en jurist eller ert förbund. Föreningstorget ansvarar inte för hur mallen används.
Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i [Föreningens namn]
Organisationsnummer:
Dag och tid:
Plats:
Närvarande: [antal] röstberättigade medlemmar enligt röstlängden, bilaga [1].
§ 1 Stämmans öppnande
Styrelsens ordförande [namn] hälsade alla välkomna och förklarade stämman öppnad.
§ 2 Val av ordförande vid stämman
Till ordförande för stämman valdes [namn].
§ 3 Val av protokollförare
Till protokollförare valdes [namn].
§ 4 Val av två justerare, tillika rösträknare
Till justerare, tillika rösträknare, valdes [namn] och [namn].
§ 5 Fastställande av röstlängd
Röstlängden fastställdes till [antal] röstberättigade medlemmar, varav [antal] genom ombud, enligt bilaga [1].
§ 6 Fråga om stämman blivit behörigen utlyst
Kallelsen gick ut den [datum] genom [brev, e-post eller anslag]. Stämman förklarades behörigen utlyst.
§ 7 Godkännande av dagordningen
Dagordningen godkändes [utan ändringar] [med följande ändring: ].
§ 8 Framläggande av styrelsens årsredovisning
Styrelsens årsredovisning för räkenskapsåret [år] lades fram.
§ 9 Framläggande av revisorernas berättelse
Revisionsberättelsen lästes upp och lades till handlingarna. Revisorerna tillstyrkte [att resultat- och balansräkningen fastställs och] att styrelsen beviljas ansvarsfrihet.
§ 10 Fastställande av resultaträkning och balansräkning
Stämman fastställde resultaträkningen och balansräkningen för [år].
§ 11 Beslut om föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
Stämman beslutade att årets resultat, [belopp] kronor, [balanseras i ny räkning] [disponeras enligt styrelsens förslag].
§ 12 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
Stämman beviljade styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för [år]. Styrelsens ledamöter deltog inte i beslutet.
§ 13 Arvoden till styrelse och revisorer
Stämman beslutade att arvodet till styrelsen ska vara [belopp] kronor och till revisorerna [belopp] kronor [för verksamhetsåret].
§ 14 Val av styrelseledamöter och ersättare
Till styrelseledamöter för [två år] valdes [namn] och [namn]. Till suppleanter för [ett år] valdes [namn].
§ 15 Val av revisorer och ersättare
Till revisor valdes [namn] och till revisorssuppleant [namn], för tiden fram till nästa ordinarie föreningsstämma.
§ 16 Val av valberedning
Till valberedning valdes [namn], sammankallande, och [namn].
§ 17 Motioner och övriga ärenden enligt stadgarna
Motion 1 om [ämne]. Styrelsen föreslog att [ ]. Stämman beslutade att [ ].
§ 18 Stämmans avslutande
Stämmans ordförande tackade de närvarande och förklarade stämman avslutad.
Protokollförare
Justeras
Bilagor: [1. Röstlängd] [2. Årsredovisning] [3. Revisionsberättelse]
Vill ni slippa papperet? I Föreningstorgets gratis verktyg byggs protokollet av dagordningen, justerarna godkänner med en länk i mejlet och protokollet sparas i arkivet. Läs mer på foreningstorget.se/verktyg
Det här gäller
- Stämmans ordförande ser till att protokoll förs. Det ska visa besluten och hur omröstningar utföll (6 kap. 39 §).
- Protokollet undertecknas av protokollföraren och justeras av ordföranden, om hen inte själv fört protokollet, och av minst en justerare som stämman valt (6 kap. 39 §).
- Protokollet ska hållas tillgängligt för medlemmarna senast tre veckor efter stämman (6 kap. 40 §).
- Röstlängden ska godkännas av stämman och tas in i eller bifogas protokollet (6 kap. 27 och 39 §§).
Det som står inom hakparentes fyller ni i eller väljer själva.
Läs mer: Skriva protokoll i föreningen: så gör ni, steg för steg
Källor
- Lag (2018:672) om ekonomiska föreningar
- Lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter
- Lantmäteriet: normalstadgar för samfällighetsföreningar
Lästa 2026-10-22. Lagar och regler kan ändras.