Protokoll från styrelsemöte: mall med exempeltext (Word och PDF)
Ett styrelseprotokoll med exempeltext under varje paragraf och en att göra-lista, så att det syns vem som gör vad till när.
Mallen är ett förslag från Föreningstorget.se. Föreningen ansvarar själv för att anpassa mallen och använda den rätt; era stadgar och lagen gäller före mallen. Är ni osäkra, ta hjälp av en jurist eller ert förbund. Föreningstorget ansvarar inte för hur mallen används.
Protokoll fört vid styrelsemöte i [Föreningens namn]
Dag och tid:
Plats:
Närvarande:
Frånvarande:
§ 1 Mötets öppnande
Ordföranden förklarade mötet öppnat och konstaterade att styrelsen var beslutför.
§ 2 Val av justerare
Att justera protokollet tillsammans med ordföranden valdes [namn].
§ 3 Godkännande av dagordningen
Dagordningen godkändes [utan ändringar] [med följande ändring: ].
§ 4 Föregående protokoll
Protokollet från mötet den [datum] gicks igenom och lades till handlingarna.
§ 5 Ekonomi
Kassören rapporterade att föreningen den [datum] hade [belopp] kronor på bankkontot. [Övrigt om ekonomin.]
§ 6 Rapporter
[Rapporter från arbetsgrupper, aktiviteter och kontakter.]
§ 7 Beslutsärenden
a) [Ärende]. Styrelsen beslutade att [ ]. Ansvarig: [namn], klart senast [datum].
§ 8 Övriga frågor
[Frågor som togs upp, och beslut om sådana fattades.]
§ 9 Nästa möte
Nästa styrelsemöte hålls den [datum] kl. [tid] på [plats].
§ 10 Mötets avslutande
Ordföranden tackade de närvarande och förklarade mötet avslutat.
Att göra
| Vad | Vem | Senast |
|---|---|---|
Vid protokollet
Justeras
Vill ni slippa papperet? I Föreningstorgets gratis verktyg skrivs protokollet direkt i mötesläget, beslut med ansvarig hamnar på att göra-listan och ni får påminnelse när något ska vara klart. Läs mer på foreningstorget.se/verktyg
Det här gäller
- Protokollet visar vilka beslut styrelsen fattat. Skriv besluten tydligt: "Styrelsen beslutade att …".
- Skriv vilka som var närvarande. Styrelsen är normalt beslutför när mer än hälften av ledamöterna är med; stadgarna kan säga annat.
- En ledamot som har ett eget intresse i en fråga (jäv) deltar inte i beslutet. Skriv det i protokollet.
- Ordföranden och en justerare skriver under. Protokollen sparas, eftersom de visar vad föreningen beslutat.
Det som står inom hakparentes fyller ni i eller väljer själva.
Läs mer: Skriva protokoll i föreningen: så gör ni, steg för steg